Como fazer todos os passos do inventário no Dominus: Criação, Inicialização, Contagem e Aprovação

Para iniciar, comece fazendo a Criação do Inventário.

Para acessar a tela, siga o caminho: Estoque > Inventário > Criação e Manutenção:

Na tela que irá abrir, para criar um novo inventário, clique no botão Incluir ou utilize o atalho F2 no teclado:

Dentro da tela de inclusão de inventário, é necessário selecionar a empresa, motivo do inventário e os grupos de produto que deseja fazer a contagem.

Após preencher as informações, clique no botão Salvar ou utilize o atalho F6 no teclado:

A seguir, o próximo passo é a Inicialização do Inventário. 

Para acessar a tela, siga o caminho: Estoque > Inventário > Inicialização do Inventário:

Na primeira tela que irá abrir, é necessário selecionar um período de datas que o sistema irá procurar os inventários com status Criado, depois de informar as datas, clique no botão Filtrar ou utilize o atalho F5 no teclado.

Após entrar o inventário desejado, clique no inventário na lista e depois clique em Avançar:

Na última tela, marque as caixinhas para personalizar a impressão da folha de contagem dos produtos:

Exibir Estoque Atual - Mostra na impressão o estoque atual dos produtos da lista

Exibir Aplicação - Mostra a coluna aplicação na lista dos produtos

Exibir código Dominus - Mostra o código interno dos produtos

Exibir Observação - Adiciona a coluna observação no impresso para preenchimento

Após personalizar a impressão como quiser, clique no botão Concluir para finalizar:

Após a inicialização do inventário, é necessário fazer a Contagem do Inventário. 

Para acessar a tela, siga o caminho: Estoque > Inventário > Contagem do Inventário:

Na primeira tela que irá abrir, é necessário selecionar o período de datas que o inventário foi inicializado e depois clicar no botão Filtrar.

Após filtrar os inventários, clique no inventário desejado para selecionar e depois clique em Avançar:

Na próxima tela, o sistema irá apresentar a lista dos produtos para informar a contagem manualmente no sistema. 

É possível informar a contagem na coluna Quantidade Contagem ou utilizando o botão Contagem por Bipagem ou utilize o atalho F7 no teclado. 

OBS.: O modo de contagem por bipagem é utilizado com um leitor de código de barras, onde é necessário bipar quantas vezes for a quantidade de um produto (Ex.: Caso tenha 5 unidades de um produto, é necessário bipar o código de barras do produto 5 vezes).

Caso queira encontrar um produto com mais facilidade, pode utilizar o campo Descrição do Produto / Cód. Interno e depois clicar no botão Filtrar ou utilizar o atalho F5 no teclado. Após mexer no produto pesquisado, para voltar a lista de todos os produtos, clique no botão Limpar Filtro ou utilize o atalho F6 no teclado.

Após ter informado toda a contagem dos produtos, clique no botão Concluir:

Ao clicar no botão Concluir, o sistema irá apresentar uma mensagem com 3 opções de botões:

Cancelar - Cancela as alterações na contagem do inventário

Sim - Finaliza a contagem do inventário e envia para Aprovação

Não - Salva a contagem do inventário, mas mantém ainda em contagem para finalizar depois

Para finalizar, é necessário fazer a Aprovação do Inventário. 

Para acessar a tela, siga o caminho: Estoque > Inventário > Aprovação de Inventário Realizado: 

Na primeira tela, selecione o período de datas para o sistema pesquisar os inventários contados, depois clique no botão Filtrar ou utilize o atalho F5 no teclado.

Após filtrar os inventários, selecione algum da lista clicando nele e depois clique no botão Avançar:

Na última tela, é possível gerenciar a contagem do inventário, podendo alterar a quantidade dos produtos na coluna Quantidade Contagem.

Para adicionar uma observação gerencial na contagem, clique no botão Saiba mais na coluna Observação.

Para finalizar o ajuste de estoque, marque a caixinha ou não da coluna Ajustar Estoque? para que o sistema faça a aplicação do estoque informado nos produtos selecionados.

Após todos os processos feitos, clique no botão Concluir para finalizar: