Como acessar o painel de envio e controle de notas fiscais e suas funções
Para acessar a tela, siga o caminho: Operacional > Notas Fiscais > Painel de Nota Fiscal:
Na tela que irá abrir, utilize os filtros na parte superior para encontrar a(s) nota(s) desejada(s) e depois clique no botão Atualizar Consulta:
Para alterar as informações da nota desejada, clique 2 vezes em cima da nota:
Vamos explicar a função de alguns botões:
Solicitar o envio: Utilizado quando uma nota está com status Criado, Criticado, Recusado ou Contingência, para processar a nota fiscal na SEFAZ.
Equalizar NF's: Utilizado quando uma nota está com status diferente do status no SEFAZ (ex.: A nota estava Criada e foi solicitado o envio da nota, então ao consultar a nota está Processada no SEFAZ e no sistema permanece Criada).
Cancelar: Utilizado quando a nota fiscal está com status Processada e a nota deve ser cancelada no SEFAZ.
O processo de cancelamento tem alguns passos a seguir:
1 - Confirmar o cancelamento
2 - Chamar um gerente para autorizar o cancelamento da nota
3 - Informar a senha de Gerente ou Administrador
4 - Informar o motivo do cancelamento da nota fiscal
Inutilizar: Utilizado quando a nota fiscal está com status Criticada, Recusada, Envio Solicitado, Cancelamento Solicitado ou Contingência e a nota deve ser inutilizada, para que a utilização da sua numeração seja cancelada no SEFAZ.
Para inutilizar, deve-se informar o motivo da inutilização:
Carta de Correção: Utilizado quando é necessário alterar ou informar algo na nota fiscal sem a necessidade de emitir uma nova nota (obs.: Não é possível alterar valores, percentuais, emitente, destinatário ou transportadora, apenas alterar alguma informação específica, como o número do logradouro):
Enviar por Email: Realiza o envio da nota fiscal da nota por e-mail para o destinatário.
Gerar XML de Envio SEFAZ: Realiza a extração do arquivo XML para salvar na máquina.
Gerar XML para Cliente: Realiza a extração do arquivo XML para salvar na máquina e encaminhar para o destinatário por e-mail.
Imprimir DANFE/RPS: Realiza a impressão da nota fiscal
Informar número NFSe: Atualiza o status das notas fiscais de serviço, referente a como está nos servidores de serviço municipais