Cadastro de produtos e serviços monofilial

 Artigo criado para auxiliar a cadastrar produtos e serviços no sistema Dominus

VÍDEO EXPLICATIVO DA TELA ANTIGA

VÍDEO EXPLICATIVO DA TELA NOVA

Para acessar a tela, siga o caminho: Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos e Serviços :

Para cadastrar um produto, clique em Incluir ou utilize o atalho F2 no teclado:

Na tela que irá abrir, se atente as seguintes informações:

• Cadastro

- Descrição: será o nome do produto/serviço na qual está sendo cadastrado.

- Aplicação do Produto: campo disponível para informar dados sobre o produto/serviço. A informação será exibida em determinadas telas como a de Consulta, DAV

- Dicas: campo disponível para informar dicas relacionadas ao produto/serviço, informações que também serão exibidas em telas como Consulta e DAV.

- Produto / Serviço: indica se o que será cadastrado vai ser um produto ou um serviço.

- Tipo Produto / Serviço: características dos produtos/serviços (Mercadoria pra revenda, serviço, Matéria prima, entre outros) que já são previamente cadastradas.

- Grupo: informa qual será o grupo em que o produto/serviço o produto será cadastrado. Ao selecionar um grupo o sistema perguntará se deseja atualizar automaticamente os dados referentes aos impostos que foram previamente cadastrados no Grupo selecionado, mas podemos não efetuar essa atualização se desejado.

- Unidade de Medida: campo destinado a seleção da unidade de medida que o produto utiliza.

- Código TIPI: o campo se refere à tabela de incidência de impostos sobre produtos industrializados.

- Gênero: Numeração pré cadastrada no sistema que informa o gênero do produto/serviço perante ao SEFAZ.

- Código NCM: campo referente a classificação fiscal do produto, trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo. É sugerido que seja consultado um contador para a obtenção dessa informação.

- CEST: Será preenchido automaticamente após o Código NCM ser informado. CEST significa “Código Especificador da Substituição Tributária” e foi criado para estabelecer uma uniformização e identificação mais sistemática das mercadorias e bens que são passíveis de Substituição Tributária e antecipação de ICMS (Imposto sobre circulação de bens e serviços) 

- Código ANP: Atividade Econômica do Agente Econômico 

- Código Interno: Código de registro pessoal que poderá facilitar na identificação do produto.

- Permite mudar valor DAV/OS/FOOD: selecionando o respectivo checkbox, ao adicionar o produto no DAV, OS ou FOOD será possível modificar o valor de venda do mesmo.

- Produto reutilizável: Campo que destina se este produto é um reutilizável, onde o mesmo terá tratamento diferenciado no sistema.

- Produto Composto: indica se o produto que está sendo cadastrado será composto por outros produtos já existentes, podendo ser com estoque ou sem estoque. Ao selecionar o checkbox a aba Composição será exibida juntamente com as outras já existentes para o cadastro do produto, ela deverá ser utilizada para criar a composição do produto na qual está sendo cadastrado, essa composição consiste em informar produtos, quantidades, que juntos formam esse produto que esta sendo cadastrado.

Produto composto com estoque: será necessário realizar o processo de Transformação de Produto dentro do menu Estoque, resultando na baixa de estoque dos itens que compõem o produto e acrescentando estoque no produto criado. 

Produto composto sem estoque: não será necessário realizar o processo de Transformação de Produto pois o sistema vai dar baixa dos itens da composição assim que a venda for efetuada

- Permite leitura de peso de balança: Marcando esta opção esse produto poderá ser pesado na balança e terá seu valor estimado nesse processo.

- Permite inf. adicional na venda: ao selecionar esse checkbox, sempre que houver uma venda com esse produto, será exibida uma tela para que o usuário possa informar alguma informação adicional ao produto, essas informações serão exibidas tanto em NFC-e quanto em NFe.

- Imagem: ao clicar em Selecionar Imagem o usuário poderá escolher uma imagem presente no computador para poder associar ao produto, essa imagem apenas será exibida no Dominus Comanda.

- Dados de Impostos

OBS.: Essas informações devem ser consultadas com o contador

• Informações de Venda

Nessa aba é possível  estabelecer os preços, porcentagem e o tipo de custo para o cálculo de mark-up e também informar estoque mínimo e máximo do mesmo. 

Caso o produto tenha um serviço vinculado, a associação é feita da seguinte forma: clicar no botão , escrever o nome do serviço na tela que será exibida e pesquisar, após encontrar o registro do serviço, basta realizar um duplo clique no serviço desejado.

As áreas de PIS, COFINS e ICMS-ST são referentes a impostos e devem ser obtidas através de um contador.

• Tabela Preço Atacado

Nessa aba é possível definir preços de venda diferentes, podendo colocar quantidade mínima ou não.

OBS.1: Caso não coloque quantidade mínima, ou seja 0, no momento de adicionar esse produto na venda, o sistema vai dar a opção de escolher se irá usar o preço configurado na aba Informações de Venda ou os preços cadastrados na Tabela de Preço Atacado.

OBS.2: Caso coloque preços diferentes por quantidade mínima, o sistema altera o preço de venda do produto automaticamente no momento da venda caso a quantidade do produto adicionada na venda seja igual ou maior que o mínimo configurado.

• Informações de Bitfood

Nessa aba é possível configurar o produto para aparecer nos aplicativos do sistema e editar as informações.

Abrangência:

- La Carte: indica se o produto irá aparecer nos aplicativos para lançamento (Dominus Ticket, Dominus Comanda e Dominus Garçom)

- Bitfood: indica se o produto irá aparecer no site do Bitfood para fazer pedidos de delivery

- Cardápio Virtual: indica se o produto irá aparecer no site do cardápio virtual

Detalhes para Delivery:

- Preço de venda: indica o preço do produto no Bitfood e Cardápio Virtual

- Descrição do Produto ao lado do preço de venda: indica a descrição do produto que irá aparecer abaixo do nome e preço do produto, na lista de produtos no Bitfood e Cardápio Virtual

- Descrição do Produto embaixo do preço de venda: indica a descrição do produto que irá aparecer abaixo do nome e preço do produto, quando clicar para abrir o produto individualmente

Seleção de Acompanhamentos:

- Grupo de Acompanhamentos: campo selecionável para adicionar os grupos de acompanhamentos que serão usados no produto aplicativos para lançamento (Dominus Ticket, Dominus Comanda e Dominus Garçom) e no Bitfood e Cardápio Virtual 

- Grupo de Acompanhamentos Selecionados: campo com Acompanhamentos selecionáveis para definir o produto que compõe esse acompanhamento na aba Itens Acompanhamento

• Fornecedores

A associação entre o produto e o fornecedor ajuda na hora de realizar um alguns processos dentro do sistema, como Pedidos de Compras ou Entradas de Notas, onde na entrada de Notas podemos selecionar o fornecedor específico e o mesmo terá suas configurações relativas ao recebimento executadas na entrada de Nota Fiscal, onde poderá identificar o produto já cadastrado atraves do cod de conversão do mesmo com isso aplicar o devido fator de conversão destinado ao produto.

Para associar um fornecedor ao produto basta clicar no combobox “Fornecedor/Fabricante” e selecionar um dos registros já cadastrados previamente, feito isso é possível informar os códigos de produto na NF e Conversão referentes ao produto relacionados ao fornecedor, e assim cadastra um fator de conversão ao mesmo, que seria mostrar ao sistema que deste fornecedor, o usuário recebe por exemplo, 1 caixa com 12 unidades, mas o usuário vende a unidade, o sistema efetuará a entrada no seu estoque com 12 unidades desse produto.

Após ter inserido os dados desejados, deve-se clicar em “Adicionar/Atualizar Fornecedor. Caso a intenção seja remover a relação de um fornecedor com o determinado produto, é necessário selecionar um dos registros e clicar em “Excluir Fornecedor”.

• Código de Barras

Essa aba é destinada a criação dos códigos de barras que serão utilizados no produto. 

Após selecionar o Tipo do código de barras desejado e selecionar se deverá ser incluído ou não o código do fornecedor basta clicar no botão Gerar Código de Barras que o sistema irá criar automaticamente um código. Caso desejado, o código de barras poderá ser informado livremente.

Após gerar o código é necessário clicar em Adicionar/Atualizar Código de Barras.

• Produto Similar

Essa aba é destinada a associar produtos que são semelhantes. Na parte superior são exibidos os produtos que o usuário associou ao produto cadastrado, na parte inferior exibe os produtos na qual o produto em questão é similar. 

A finalidade dos produtos similares é informar no pedido de compras que em momentos certos produtos não precisam ser comprados, pelo fato de existirem outros similares em estoque disponíveis para a venda.

• ICMS

Nessa aba serão configurados os códigos de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) de entrada e saída, para dentro e fora do Estado. Também serão configurados o Fundo de Combate à Pobreza (FCP) e o Modelo de Determinação de Base de Cálculo. Essas informações são obtidas com um contador.

• Estoque Físico

Nessa aba é possível informar em quais filiais o produto será cadastrado e as quantidades referentes ao estoque.